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如何写会议纪要

发布日期:2014-09-16    【字号:  

        会议纪要不同于会议记录,是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件。概括的说,完成一篇好的会议纪要是一个“去粗取精”、既还原真实又需要自我再加工的过程。


        本文按照实际操作流程的顺序,分享一点经验:


        1、会议记录是根本

        如果时间宽裕,尽自己所能的还原整个会议过程。完整的会议记录是后续要点归纳的根本。以本人最近整理的一个电话录音的会议纪要为例,因为录音中涉及的人员较多,且混合中英文的讨论,因此需要先将电话录音的全部内容记录下来。这个过程需要耐心,不然会漏掉谈话中的一些信息。当然,在记录的过程中,不仅仅是对所听谈话的记录,更需要在头脑中将所听内容进行归纳整合。


        2、要点排列组合

        由于在会议记录过程中已经对会议整个内容有了大致的了解,因此要点归纳就变得有的放矢了。先列出会议要点,再根据重要程度进行排列,较为重要的放在前面,即突出重点。一些不能够被合并在主要要点里的,且又十分重要的内容,则需要单列出来。


        3、完善格式
        会议纪要一般由标题、日期、正文三部分组成。完成了以上两步,只要对格式稍加完善就是一篇完整的会议纪要了。


工程二部    周艺
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